Assistant(e) administratif(ve), accueil et logistique (H/F)

Le poste

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes le premier contact de l’entreprise pour les visiteurs, les partenaires et les salariés. vous assurez un rôle polyvalent, à la croisée de l’accueil, de la gestion administrative, des ressources humaines et de la logistique.

Vos missions

Accueil et services généraux

• Accueil physique et téléphonique : réception, gestion du standard téléphonique, orientation des visiteurs.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs et techniques.
• Organisation, rangement et présentation de l’espace d’accueil.
• Réception, expédition, distribution et archivage du courrier.
• Gérer et suivre l’approvisionnement en fournitures de bureau et consommables.
• Assurer le suivi des prestations extérieures et des interventions des différents prestataires.
• Gérer les besoins et imprévus du quotidien : réalisation de doubles de clés, petites commandes, demandes ponctuelles des différents services, etc.
• Participer à l’organisation des événements internes.

Appui aux ressources humaines

• Aide administratif de l’intérim.
• Aide au suivi des formations et des autorisations de conduite.
• Réponse aux demandes courantes des salariés, que vous renseignez et orientez.
• Participation à la communication interne, dont la gestion des panneaux d’affichage.
• Apporter un soutien administratif ponctuel au service RH en fonction des besoins.
• Écoute du climat social, avec remontée des signaux utiles à la Responsable RH.

Logistique (50 % du temps)

• Suivi et saisie des consommations de carburant.
• Suivi et saisie des pneumatiques.
• Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou incohérences constatées.
• Participer à l’amélioration des outils et des procédures de suivi logistique.