ASSISTANTE OPERATIONNELLE H/F

FINALITES DU POSTE

Dans le cadre de TERRACO les finalités sont d’ordre opérationnel :

• Assister le chef de chantier sur trois thématiques :
• Sécurité chantier et transport
• Administratif chantier et transport
• Logistique chantier et transport

 MISSIONS DU POSTE

Dans le cadre des orientations stratégiques de TERRACO, ce poste a pour missions de :

• Mettre en œuvre la coordination des besoins du chef de chantier sur la partie transport et chantier
• Améliorer la performance et la rentabilité de l’ensemble des tâches sur son périmètre de responsabilité
• Être un moteur de l’évolution sur ses axes de responsabilité
• Au niveau de son TITULAIRE :
• Garantir la réalisation des missions
• Proposer toutes solutions visant à réduire les coûts (optimisation de travail)
  • Logistique chantier et transport
• Collecter hebdomadairement du travail à effectuer suivant les besoins annoncés et les instructions mises à disposition
• Suivi des Locatiers à l’aide du planning chauffeurs
• Edition des BDC location matériel engin + suivi
• En charge de l’archivage et arborescence du dossier logistique
• Suivi des déchets :
• Suivi BL DIB – Enregistrer BL (vérif notation du numéro d’affaire sur chaque bon)
• Suivi BL Fer – Enregistrer BL (vérif notation du numéro d’affaire)
• Assurer un reporting des locatiers mensuellement et transmettre les informations au comptable pour vérification des factures (annulation intempéries…)
• Transmettre originaux des Bons de livraison et achats
• Transmission des BL BETAG aux Responsables de chantier pour signature

• Sécurité chantier et transport

• Planifier RDV des contrôles périodiques pour les véhicules, pl, remorques … (consultation AMECA au préalable pour contrôle des véhicules) pour TERRACO/BEVERAGGI
• Tenue des dossiers administratifs des Poids Lourds + Remorques concernant les véhicules, cartes grise, visites périodiques extincteurs, tachygraphes, contrôle limiteurs et contrôles techniques //
• Mise à jour du tableau de SUIVI LOCATION MATERIEL ET ENGINS DE LOCATIONS
  • Administratif chantier et transport
• Informer le service RH de tous types d’absences, arrêts de travail, repos, CP, maladies… puis rédiger les fiches de non activités
• Assister le chef de chantier principal sur la partie administrative (Préparation des classeurs chantier, saisie bons de commande, Suivi divers stocks..)
• Mise à jour de la position matériel et diffusion quotidienne (visualplanning)
• Listing des transports de nuits chauffeurs (heures, consommation carburant, vitesse etc)
• En charge des accès aéroportuaires engins, PL, VL
• Extraction données cartes chauffeurs mensuellement, avec remontée d’anomalies (ARCHITAC)
• Saisir les rapports journaliers des chauffeurs PL/SPL et ouvriers chantiers pour le chef de chantier principal
• Récap hebdomadaire des heures chauffeurs PL + consommation sur ALX + envoi au chef de chantier principal
• Alerter le chef de chantier TP/VRD/PL en cas de non-respect de la législation en vigueur sur le temps de travail et temps de pause
• Création des numéros d’affaires + poste d’analyse sur Visual Planning
• Suivi quotidien des utilisations du matériel de chantier via application OCEAN (GPS), mise à jour suivant la position du matériel sur le planning engins de VISUAL PLANNING
• Créer et enregistrer le pdf PLANNING ENGINS via VISUAL PLANNING dans le dossier PLANNING
• Envoi chaque soir du planning à la semaine aux responsables de chantier, logistique, Ameca … (voir option mail commun pour un envoi groupé)
• Remplir tableau des écarts pointage entre Visual Planning / XBAT et transmettre à la Gestion (tableau mensuel)

Horaires : 08h30-12h00 14h00-18h00 du Lundi au vendredi